Un mariage c’est l’union de deux personnes qui s’aiment, de l’amour, des amis et une foultitude de détails qui leur ressemblent, l’occasion de fêter cette union avec ses proches. Trouver la salle de réception idéale qui s’accordera avec votre événement demande un plan d’action bien précis. Il est important de définir en amont les critères de votre recherche : date et lieu de l’événement, budget, format de l’événement, nombre d’invités…
Quand chercher ? Le bon timing
Généralement 1 an avant le jour J, mettez-vous en quête de la salle de réception car dès la décision de votre union le planning dois être fait. Mieux vous vous y prenez à l’avance, mieux c’est. L’organisation est la clé d’un bon mariage réussie et pour être organiser, il faut s’y prendre à l’avance J
Ou chercher ? la zone géographique
Visé une salle de réception liée à votre histoire accessible à tous. Pas trop éloignée non plus du lieu où aura lieu la cérémonie civile et/ou religieuse et relativement proche d’une gare, d’un aéroport et des hôtels qui accueilleront vos proches venus de loin.
Quel type de salle de réception ?
La location de salle de réception est l’option la plus convoitée car le choix vous est donné et il n’est pas a porté de main de disposer d’une maison de famille qui puisse accueillir le format de votre événement,
Le choix de la salle de réception répond à divers critères :
- Le budget : Le prix de location d’une salle de réception peut être variable de 1 000 à plus… elle constitue avec le traiteur le poste de dépenses le plus important du coût total d’une réception ;
- Le type de salle de réception : Un domaine, un manoir, un château, une salle des fêtes, un restaurant…
- Le nombre d’invités : le mieux est d’estimer au mieux le nombre d’invités afin de prévoir une salle ayant la capacité de recevoir tous les invités et ne pas se retrouver dans une boite à chaussure… Il faut compter 1m2 par personne pour un dîner assis hors piste de danse et 50 cm2 pour un buffet ;
N’hésitez pas à poser une bonne dizaine de questions aux loueurs de salle :
- Quelle est la place pour danser ?
- Faut-il pousser les tables ?
- Nombre de toilettes ?
- Y a-t-il des vestiaires ?
- Salle chauffée/climatisée ?
- Heure de fin de location ?
- Quel est l’éventuel coût par heure de dépassement ?
- Est-ce possible de faire le vin d’honneur à l’extérieur ?
- Et comment faire en cas de pluie ?
- Y a-t-il un endroit isolé prévu pour faire dormir les enfants ?
Les questions ne manquent pas… N’ayez pas peur d’embêter votre interlocuteur, ils sont habitués !
Bien que des critères objectifs doivent être pris en compte, le mariage est avant tout une affaire de cœur. Aussi, laissez parler votre intuition et choisissez un endroit dans lequel vous vous sentez bien immédiatement.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour trouver une salle de réception à l’image de la demande en mariage originale de votre moitié J